Je ERP-systeem heeft een planning-module, maar eerlijk: die Gantt-weergave schiet vaak tekort. Je ziet alleen de productietaken, niet de engineering of klantvergaderingen. Het aanpassen van de planning voelt als een olietanker besturen. En voor je het weet, houd je een schaduw-planning bij in Excel omdat het in je ERP gewoon niet werkt zoals je wilt.
Bij Starcode werken wij al jaren met bedrijven in de maakindustrie. We zien elke dag hoe projectleiders zoals jij worstelen met planningen die niet aansluiten op de werkelijkheid. Onze experts begrijpen precies waar het mis gaat: standaard ERP-Gantt-charts missen vaak de flexibiliteit, gebruiksvriendelijkheid en integratie die je nodig hebt om écht controle te houden.
Juist doordat wij zoveel maakbedrijven van dichtbij hebben gezien, weten we wat er in een optimale Gantt-chart-functionaliteit hoort – en hoe dit beter kan werken voor jouw projectmanagement. Na het lezen van dit artikel weet je precies waar de tekortkomingen van traditionele ERP-Gantt-charts zitten. Maar belangrijker nog: je krijgt inzicht in hoe een goed geïntegreerde Gantt-chart er wél uit zou moeten zien.
Waar schieten Gantt charts in ERP software vaak tekort?
Veel ERP-systemen (Enterprise Resource Planning software) hebben wel een soort Gantt-weergave voor planning. Toch merken projectleiders vaak dat deze ERP-Gantt-charts niet voldoende zijn om een complex project van begin tot eind te managen. Waar zitten de knelpunten?
1. Beperktere scope
ERP’s zijn doorgaans sterk in het plannen van productiegerelateerde taken (zoals bewerkingen op een machine, voorraadbeheer, logistiek). Maar een project omvat meer dan dat. Taken als engineering, klantoverleg, testen en installatie staan vaak niet als aparte “orders” in het ERP en verschijnen dus niet in de ERP-planning.
2. Gebruiksvriendelijkheid en snelheid
Veel (traditionele) ERP-systemen staan niet bekend om hun intuïtieve gebruikersinterface. Het aanpassen van een planning in ERP kan voelen alsof je een olietanker moet keren: traag en omslachtig.
Hierdoor ben je als projectleider geneigd de planning niet zo vaak bij te werken als eigenlijk zou moeten. Sommige projectleiders exporteren daarom data uit het ERP naar Excel of MS Project om daar sneller te kunnen schuiven.
“Een Gantt chart in een traditioneel ERP voelt vaak als sturen met een olietanker – traag, log en niet gemaakt voor jouw projectrealiteit.”
3. Weinig visuele duidelijkheid voor het team
Een ERP-Gantt is vaak bedoeld voor planners en managers, niet voor brede communicatie. Het kan lastig zijn om een ERP-planning te delen met het hele team in begrijpelijke vorm.
In tegenstelling tot een simpele PDF of planningstool die je kunt rondsturen, blijft de ERP-planning wat verborgen op de achtergrond.
4. Ontbreken van specifieke projectmanagement-functies
Zaken als kritieke-pad-analyse, resource leveling (automatisch herschikken van taken als iemand overbezet is) of scenario-planning zijn vaak beperkt in ERP. Je krijgt geen meldingen bij een ‘onmogelijke’ aanpassing in je planning – bijvoorbeeld dat de wijziging niet past omdat je te weinig capaciteit of materiaal tot je beschikking hebt.
Hoe werkt een Gantt chart in een ERP idealiter wel?
Nu we weten waar het vaak misgaat, laten we kijken naar hoe een Gantt-chart in een modern ERP-systeem idealiter zou moeten werken. Want een goed geïntegreerde Gantt-functionaliteit kan enorme voordelen bieden voor projectleiders in de maakindustrie.
1. Integratie tussen projectplanning en uitvoering
In een ideale wereld vormt je Gantt chart de visuele weergave van alle informatie die al in je ERP-systeem aanwezig is. Elke fase die je plant in een project (engineering, inkoop, productie, assemblage, testen) wordt direct gekoppeld aan de onderliggende taken en resources.
Wanneer je bijvoorbeeld een engineeringsfase inplant van 1 mei tot 5 juni, zorgt het systeem automatisch dat alle benodigde resources (zoals engineers en software) voor die periode worden gereserveerd. De planning is niet slechts een plaatje, maar een actieve weergave van wat er in het bedrijf gebeurt.
“In een ideale Gantt-chart is de planning geen plaatje, maar een directe afspiegeling van wat er in je bedrijf gebeurt.”
2. Realtime updates en simulaties
Bij een modern ERP zie je direct wat de gevolgen zijn van wijzigingen in je planning. Stel je voor: je sleept een productietaak in je Gantt chart twee weken naar voren.
Het systeem geeft dan onmiddellijk aan:
- Of de benodigde materialen dan al beschikbaar zijn
- Of er voldoende capaciteit is op de machines
- Of het personeel niet al aan andere projecten is toegewezen
Je kunt ook verschillende scenario’s doorrekenen. Wat gebeurt er als we deze order voorrang geven? Wat als we extra personeel inzetten? Het systeem geeft je direct feedback, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen.
3. Slimme waarschuwingen en buffers
Een geavanceerde Gantt chart in een ERP geeft niet alleen de planning weer, maar helpt je actief bij het managen ervan. Denk aan:
- Waarschuwingen wanneer een kritieke taak dreigt uit te lopen
- Signalering wanneer buffers worden aangesproken
- Automatische melding als taken over belangrijke mijlpalen heen dreigen te schuiven
Extra handig is als je waarschuwingen op verschillende niveaus ziet. Bijvoorbeeld een gele waarschuwing als je buffertijd dreigt op te raken en een rode waarschuwing als je planning over een belangrijke mijlpaal heen gaat.
4. Verschillende detailniveaus voor verschillende gebruikers
Een ideale Gantt-integratie kan zich aanpassen aan verschillende gebruikers:
- Voor jou als projectleider: een overzicht van alle projectfasen met mijlpalen en afhankelijkheden
- Voor productieleiders: gedetailleerde productieplanning met werkorders en capaciteitsbelasting
- Voor het managementteam: een high-level overzicht van alle lopende projecten
Iedereen ziet precies wat voor hem of haar relevant is, zonder overweldigd te worden door details die niet belangrijk zijn voor hun rol.
5. Verbinding tussen project- en productieplanning
In een optimaal ERP-systeem zijn er eigenlijk twee niveaus van Gantt-charts die naadloos samenwerken:
- De projectplanning: met fasen als engineering, inkoop en assemblage
- De productieplanning: met specifieke bewerkingen, machines en operators
Als je iets wijzigt in de projectplanning, zie je direct de impact op de productieplanning en vice versa. Dit geeft je een compleet beeld van je bedrijfsprocessen zonder dat je tussen verschillende systemen hoeft te schakelen.
Praktijkvoorbeeld: hoe een Gantt chart in ERP zou moeten werken
Stel je voor: je werkt aan een project voor een klant die een complexe machine heeft besteld. Tijdens een overleg blijkt dat de klant de machine twee weken eerder nodig heeft dan gepland.
In een ideaal geïntegreerd ERP-systeem:
- Je opent je Gantt-chart en versleept de einddatum
- Het systeem berekent automatisch wat er moet veranderen om deze nieuwe deadline te halen
- Je ziet direct waar knelpunten ontstaan (bijv. capaciteitstekort in week 3)
- Het systeem stelt mogelijke oplossingen voor (bijv. bepaalde taken parallel uitvoeren)
- Je kiest de beste optie en het systeem past alle onderliggende planningen aan
- Alle betrokken afdelingen worden geïnformeerd over de wijzigingen
Dit bespaart niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans dat je de nieuwe deadline daadwerkelijk haalt.
Conclusie: Krijg grip op je projecten met de juiste planningstool
Nu je de voor- en nadelen van Gantt charts in ERP-systemen kent, heb je een beter beeld van wat een effectieve planningstool voor jou kan betekenen. De sleutel tot succesvolle projectuitvoering in de maakindustrie ligt niet in nog meer Excel-schema’s, maar in geïntegreerde software die jou daadwerkelijk ondersteunt bij je dagelijkse uitdagingen.
De worsteling met onhandige planningsmodules in traditionele ERP-systemen is een probleem dat veel projectleiders herkennen. Het gaat niet alleen om het visualiseren van taken, maar om het creëren van een werkbaar systeem dat je helpt deadlines te halen, resources optimaal in te zetten, en snel te kunnen reageren op veranderingen.
Wij bij Starcode hebben jarenlange ervaring met het ontwikkelen van ERP-oplossingen specifiek voor de maakindustrie. Onze software is ontworpen met input van projectleiders zoals jij, die dagelijks te maken hebben met complexe planningsuitdagingen en veranderende klantwensen.
Wil je ontdekken hoe een ERP-systeem met geavanceerde Gantt-functionaliteit jouw projecten naar een hoger niveau kan tillen? Plan een persoonlijke demo en ontdek hoe onze oplossing de planningsproblemen in jouw bedrijf kan oplossen. We laten je graag zien hoe je met de juiste tools weer volledige controle krijgt over je projectplanning.
