Hubspot voor CRM, Vault voor PDM of Elfsquad voor het configureren van machines. Als machinebouwer gebruik je vaak meerdere softwarepakketten. Als je dit artikel leest overweeg je misschien Starcode als ERP-pakket. Je vraagt je daarom af: hoe werkt Starcode samen met deze pakketten?

Je ziet jezelf al dubbel werk doen: eerst iets invoeren in Starcode, en daarna nog een keer in je boekhoudpakket. Of erger nog: je moet constant heen en weer switchen tussen verschillende programma’s om alle informatie te vinden die je nodig hebt. Dat is niet alleen foutgevoelig, maar kost je ook veel extra tijd.

Gelukkig hoeft dit geen hoofdpijndossier te worden. In dit artikel leer je precies hoe koppelingen en integraties werken met Starcode ERP, wat dit voor jouw bedrijf kan betekenen, en hoe je de juiste keuzes maakt. Na het lezen weet je of Starcode past bij jouw huidige software-omgeving en wat je kunt verwachten van het integratieproces.

Met welke software kan Starcode koppelen?

Specialistische tools voor de maakindustrie

Voor diepgaandere taken gebruik je nu vaak specialistische tools. Denk aan CAD-software zoals Inventor of SOLIDWORKS voor het maken van ontwerpen en werktekeningen. Door een API-koppeling kan Starcode ERP hier direct mee samenwerken.

Via een koppeling stromen stuklijsten door naar Starcode ERP die voortkomen uit de ontwerpen van engineering. Vervolgens kan inkoop offertes aanvragen voor standaardonderdelen en werkvoorbereiding de planning opzetten.

Ondersteunende software

Als maakbedrijf gebruik je ook software die jouw bedrijf ondersteunt. Je hebt die niet specifiek nodig voor het bouwen van machines, maar wel om je bedrijf draaiende te houden. Hiervoor koppelt Starcode ook eenvoudig:

Financiële applicaties

Denk aan Visma.net, Exact of andere populaire financiële pakketten. Omdat Starcode geen eigen financiële module heeft, is deze koppeling essentieel voor een compleet overzicht van je bedrijfsvoering. Denk aan crediteuren, debiteuren en BTW-aangiftes.

Microsoft Office 365

Integratie met Teams, Outlook, SharePoint en andere Office-apps verbetert de samenwerking en databeheer in je maakbedrijf. Bekijk bijvoorbeeld je productdocumentatie via een koppeling met Sharepoint en verstuur razendsnel offertes door een koppeling met Outlook.

CRM-pakketten

Koppel met CRM-pakketten zoals Hubspot en Salesforce om klantinformatie te laten doorstromen in het Starcode ERP. Die gebruik je vervolgens om bijvoorbeeld verkoopfacturen te versturen.

Wat leveren goede koppelingen jouw maakbedrijf op?

Stel je voor: je verwelkomt een nieuwe klant in je machinebouwbedrijf. Deze zet je salesafdeling in Hubspot. Door een koppeling staan de belangrijkste klantgegevens direct ook in Starcode ERP. Denk aan naam van de contactpersoon, e-mail, telefoon, organisatie en factuuradres. Deze gegevens koppel je vervolgens eenvoudig aan je orders.

Bespaar tijd

Hoeveel tijd besteed jij of je team aan het invoeren van dezelfde gegevens in verschillende systemen? Klantgegevens die je moet overtypen van CRM naar je ERP. Stuklijsten die je handmatig kopieert en plakt van CAD-software naar ERP. Dit soort repetitieve taken kosten niet alleen tijd, maar zijn ook foutgevoelig.

Voorkom fouten

Overtypen van gegevens is foutgevoelig. Eén verkeerd cijfer, een vergeten onderdeel of een onvolledige order kan al snel leiden tot dure fouten in je productie of inkoop. Mist een engineer bijvoorbeeld een belangrijk onderdeel bij het overzetten van de stuklijst? Dan weet inkoop ook niet dat dit moet worden ingekocht. Dit soort fouten zijn zonde en zijn te voorkomen. Dankzij integraties werk je altijd met de juiste data op de juiste plek. Zo voorkom je fouten nog vóórdat ze ontstaan.

Miscommunicatie voorkomen

Met een goede koppeling voorkom je miscommunicatie tussen afdelingen. Herken je dit? Je hebt informatie over een product in je CAD-systeem, de prijs staat in een Excel-bestand, de voorraad check je in je voorraadsysteem en de planning in aparte planningssoftware. Voordat je het weet, werk je met verouderde informatie omdat de informatie in één systeem niet is bijgewerkt.

Hoe werkt een koppeling met Starcode?

Koppelingen bij Starcode werken met API’s. Dit staat voor Application Programming Interface: een soort digitale tolk die ervoor zorgt dat twee verschillende programma’s met elkaar kunnen praten.

Real-time synchronisatie

De meeste koppelingen werken in real-time. Dit betekent dat als je iets wijzigt in Starcode, deze informatie vrijwel direct wordt doorgegeven aan je andere systemen. Geen handmatige uploads – alles gebeurt automatisch en direct.

Technologische basis

Starcode gebruikt open API-koppelingen en Microsoft MS Graph Layer als basis voor koppelingen. Dit zorgt ervoor dat het systeem gemakkelijk kan communiceren met moderne cloud-applicaties en Microsoft Office 365-tools.

Waarin verschillen de koppelingen met Starcode ERP met andere ERP-partijen?

De kans is groot dat je gewend bent om je dagelijkse werkzaamheden in meerdere softwarepakketten uit te voeren. Bijvoorbeeld:

• Ridder iQ als ERP-pakket voor het beheren van artikelen.
• Vault als PDM-pakket voor het beheren van stuklijsten en werktekeningen.
• Elfsquad voor het configureren van machines.
• MS Projects of Excel voor het beheren van je project- en capaciteitsplanning

In Starcode ERP vind je al deze functies terug in één compleet systeem. Het is namelijk Enterprise Resource Planning (ERP), Product Data Management (PDM) en Configure Price Quote (CPQ) in één.

Dat betekent:

• Je beheert je stuklijsten en werktekeningen in hetzelfde systeem als je planning en inkoop.
• Je configureert samen met je klant een product, en daar rolt automatisch een stuklijst uit die bruikbaar is in je ERP.
• In plaats van MS Projects of Excel heb je één systeem voor projectplanning en capaciteitsplanning.

Dit zorgt ervoor dat je minder koppelingen nodig hebt. Want hoe meer losse systemen je gebruikt, hoe meer koppelingen je nodig hebt. En hoe meer systemen met elkaar moeten praten, hoe groter de kans op fouten, vertraging of extra kosten.

Bij Starcode houd je jouw IT-landschap simpel en overzichtelijk. Voor je belangrijkste bedrijfsprocessen werk je in één overzichtelijk systeem. Dat scheelt onderhoud, voorkomt frustratie en zorgt voor veel minder afstemming tussen IT en leveranciers.

Open API en verbindingen

Starcode ERP is gebouwd met het idee dat alle software verbonden kan worden. In wat meer technisch detail: elk veld in onze applicatie kan een uniek API-adres krijgen (REST API).

In principe kunnen we daarom praktisch alles koppelen wat je wil. Denk aan CRM-systemen zoals HubSpot en financiële applicaties zoals Visma en Exact.

Door deze openheid zit je niet vast aan specifieke softwareleveranciers. Wil je in de toekomst switchen van boekhoudpakket? Of een nieuw CRM-systeem proberen? De open architectuur van Starcode zorgt ervoor dat je niet vast komt te zitten aan je huidige keuzes.

Diepe Office 365-integratie

Starcode streeft naar naadloze integratie met Microsoft Office 365. Via de Microsoft Graph API kunnen we direct verbinding maken met verschillende Office-applicaties.

Dit betekent dat je:

• Taken in Microsoft Teams in het ERP kan inzien en bewerken
• Documenten opslaan in Sharepoint en in Starcode kunt inzien
• Verkoopfacturen kan versturen via ERP met een Outlook-integratie

Zo blijf je werken met de systemen die je gewend bent en houd je het overzicht in Starcode ERP. Dit betekent ook dat je beter kunt samenwerken met externe partijen zoals klanten. Alle acties die je bijvoorbeeld in Teams doet worden in het ERP gesynchroniseerd, en andersom komen acties uit het ERP ook in je Teams-omgeving.

Conclusie: Koppel je favoriete software aan Starcode

Koppelingen en integraties met Starcode zorgen ervoor dat je minder handmatig werkt hoeft te verrichten. Zo bespaar je tijd en voorkom je miscommunicaties tussen afdelingen.

Het belangrijkste voordeel is dat je geen compromissen hoeft te maken. Je kunt het beste ERP-systeem kiezen voor productie, het beste financiële pakket voor boekhouding, en het beste CRM-systeem voor klantbeheer – en ze praten allemaal met elkaar.

In de oriëntatie kijken we al welke koppelingen je nodig hebt en of we deze kant-en-klaar hebben of maatwerk moeten leveren. We brengen in kaart hoe je processen werken en hoe koppelingen helpen om tijd te besparen en efficiënter te werken.

Benieuwd hoe je jouw processen in je maakbedrijf naar een hoger niveau kan tillen? Plan gerust een vrijblijvend adviesgesprek in voor meer informatie.