Als technisch directeur of operationeel manager van een machinebouwbedrijf ken je het probleem maar al te goed. Je jongleert dagelijks met verschillende systemen: CAD-bestanden in losse mappen, offertes in het CRM en de planning hangt nog aan de muur. Ondertussen lopen sales, engineering en productie langs elkaar heen omdat iedereen vanuit zijn eigen systeem werkt.

 Je weet dat er betere oplossingen zijn, maar het aanbod aan ERP-systemen is overweldigend. Welke past nou echt bij jouw maakbedrijf? En hoe weet je of je de juiste investering doet voordat je je processen overhoophaalt?

Bij Starcode begrijpen wij deze uitdaging als geen ander. Ons team bestaat onder andere uit voormalig engineers, werkvoorbereiders, inkopers en directieleden van machinebouwers. En vanuit eerdere advies- en consultancy ervaring in de maakindustrie weten we hoe frustrerend het kan zijn om met losse systemen te werken die niet praten.

In dit artikel leggen wij je precies uit wat Starcode ERP is, voor wie het geschikt is, en wat het je kan opleveren. Je leert over de belangrijkste features, de voordelen, maar ook de beperkingen van ons systeem. Aan het eind van dit artikel weet je of Starcode ERP de juiste keuze is voor jouw machinebouwbedrijf en heb je alle informatie die je nodig hebt om een weloverwogen beslissing te nemen.

Disclaimer: Starcode ERP is onze eigen oplossing. In dit artikel doen we ons best om je een eerlijk en compleet beeld te geven – met zowel de voordelen als de beperkingen. Zo kun jij op basis van volledige informatie beoordelen of Starcode ERP past bij jouw maakbedrijf.

Wat is Starcode ERP?

Starcode is een Nederlands softwarebedrijf uit Ede dat zich volledig richt op Enterprise Resource Planning (ERP) software voor de maakindustrie. Het is bedoeld voor machinebouwers zoals jij, die complexe machines maken – vaak zowel klantspecifiek als modulair. Het is de verbindende schakel tussen engineering, werkvoorbereiding, planning inkoop en productie waarmee je jouw maakbedrijf kan aansturen.

Starcode ERP combineert ERP, PDM (Product Data Management) en CPQ (Configure Price Quote) in één geïntegreerde oplossing. Daarmee voorkom je datasilo’s, dubbele handelingen en miscommunicatie tussen afdelingen.

Het bedrijf is ontstaan uit de praktijk: we hebben zelf jarenlang ervaring in de maakindustrie. Dat merk je in de software, het helpt jou met alles waar je dagelijks tegenaan loopt.

Lees meer over Starcode

Wat zijn de belangrijkste features van Starcode?

Starcode ERP combineert drie functies die je in andere software vaak los moet inkopen:

• ERP (Enterprise Resource Planning): Krijg grip op het hele artikelproces van verkoop tot en met service.
• PDM (Product Data Management): Beheer stuklijsten, werktekeningen, houd revisies bij en geef de juiste toegang aan de juiste mensen.
• CPQ (Configure Price Quote): Bouw machines op met de productconfigurator en stel razendsnel een stuklijst samen voor standaardonderdelen en maatwerk. Verstuur offertes met de koppeling met Outlook.

Deze functies zitten in één applicatie, op één datastructuur. Daardoor hoef je geen aparte pakketten te koppelen of data over te typen. De stuklijst is de ruggengraat van het systeem. In Starcode ERP beheer je de totale levensloop van je artikelen: van configuratie tot aan service.

Wat betekent dit?

• Sales loopt de productconfigurator langs met de klant. Door regels vast te leggen in een configurator wordt de kans kleiner dat je verkoopafdeling machines verkoopt die technisch niet haalbaar zijn.
• Terwijl engineering het maatwerk ontwerpt, vraagt inkoop alvast offertes voor standaardonderdelen aan.
• Productie kan hierdoor sneller aan de slag, en je doorlooptijden worden korter.
• De stuklijst loopt door tot en met service. Je monteurs weten daardoor precies welke versie machine er bij welke klant staat.

Bovendien koppelt Starcode sterk samen met Microsoft 365, waardoor je kunt chatten, documenten opslaan en samenwerken zoals je al gewend bent in Teams en SharePoint.

Ontdek meer over de features van Starcode ERP

Wat zijn de grootste voordelen van Starcode ERP?

Eén waarheid voor het hele bedrijf

In veel bedrijven spreken sales, engineering en productie elk hun eigen systeemtaal. Starcode brengt al die informatie bij elkaar. Dat voorkomt misverstanden over versies, artikelen of stuklijsten.

Veel ERP-systemen bieden ERP en een beetje CRM. Maar als je als engineer ook met CAD-tekeningen werkt, moet je al snel je toevlucht zoeken tot extra PDM-tools (zoals Vault, Teamcenter of Excel) om productinformatie te beheren.

En voor configuratie? Dan gebruik je vaak een tool zoals Elfsquad. Bij Starcode krijg je dit allemaal in één omgeving. Geen datasilo's. Geen gedoe met koppelingen. Je bouwt aan één digitale waarheid van offerte tot oplevering.

Speciaal ontwikkeld voor machinebouwers

Starcode is geen generiek ERP, maar ontwikkeld voor MKB'ers in de maakindustrie. Ontwikkel je zowel klantspecifieke producten als standaardmodules? Dan ondersteunt Starcode ERP je op beide processen.

Met de ingebouwde configurator bouw je bijvoorbeeld jouw producten op met standaard bouwstenen. Inkoop kan dan long lead items alvast inkopen, terwijl engineering het maatwerk ontwerpt. Zo verkort je jouw doorlooptijden aanzienlijk.

Flexibel én beheersbaar

Je bepaalt zelf hoe je processen eruitzien, maar je wordt ook geholpen om het niet te complex te maken. Starcode denkt mee vanuit best practices in de maakindustrie en helpt je om die te vertalen naar je eigen proces.

Met Starcode ERP wissel je bijvoorbeeld stuklijsten en artikelen flexibel tussen "kopen" en "maken". In veel andere systemen heb je aparte tabellen voor stuklijsten en artikelen. Wil je iets dat je normaal inkoopt plotseling zelf maken? Dan moet je eerst een heel nieuw maakdeelartikel aanmaken. Bij Starcode zeg je gewoon "deze keer maken we dit zelf" en het systeem stuurt het artikel door naar de juiste flow.

Wat zijn de beperkingen van Starcode ERP?

Gericht op kernprocessen

Starcode focust zich bewust op de kernprocessen van een maakbedrijf: ontwerpen, maken, leveren. Alles wat daar niet direct aan raakt – zoals marketing automation of HR – blijft bewust beperkt. Je koppelt dan met tools als HubSpot of AFAS.

In onze software vind je om die reden ook bewust geen ingebouwde financiële module. In plaats daarvan koppelen we met gevestigde namen zoals Visma of Exact. Financiële software vereist namelijk constante updates voor regelgeving per land. Het is echt gespecialiseerde software. Door te focussen op waar wij goed in zijn – de technische processen in maakbedrijven – en te koppelen met specialistische software in financiën, krijg je het beste van beide werelden.

Nieuwere partij

Starcode bestaat sinds 2021 en is hard aan het groeien. Dat heeft voordelen, maar ook zijn beperkingen. We hebben nog niet op elke rol drie of vier mensen. Bij afwezigheid door ziekte of vakantie kunnen we daarom minder makkelijk schuiven dan grotere partijen. Daarom zijn we heel bewust in ons verwachtingsmanagement. Starcode groeit hard – en dit betekent dat dit in de toekomst minder relevant zal worden.

Tegelijkertijd betekent dit ook dat je persoonlijke aandacht krijgen omdat we bewust kiezen voor een select aantal klanten. Die willen we dan ook écht goed helpen. Voorlopig betekent dit dus soms een 'nee' tegen nieuwe klanten of samen besluiten dat het verstandiger is om een implementatie later te starten.

Hoewel we als organisatie relatief nieuw zijn, bouwt het team achter Starcode op meer dan 15 jaar ervaring in de maakindustrie. Dit komt voort uit onze achtergrond: onze roots liggen in de werktuigbouw en machinebouw. In onze vorige functies waren we bijvoorbeeld werkzaam als bestuursleden en consultants, maar ook als inkoper, engineer of verspaner.

Vóór 2020 boden we advies- en inrichtingsdiensten aan voor deze sector onder de naam 'Schouten Technology'. We zijn dus al ongeveer 10 jaar actief in de markt en zijn in 2021 begonnen met onze missie om bedrijfssoftware te vernieuwen. Deze kennis en expertise vind je dan ook terug in onze software.

Een nieuwe partij heeft ook zijn voordelen. We bouwen met de nieuwste technologie, op het low-code platform Thinkwise. Daardoor kun je geregeld nieuwe features verwachten. Ook vind je steeds meer voorspellende AI-functies terug in Starcode. Wil je als machinebouwer vooroplopen in nieuwe technologie en digitalisering? Dan helpen wij jou hier graag mee.

Ontdek meer over samenwerken met een nieuwe partij als Starcode

Hoeveel kost Starcode ERP?

Het korte antwoord? De kosten van Starcode ERP hangen af van je bedrijfsomvang, aantal gebruikers, gewenste modules en digitale volwassenheid.

Maar er zijn ook andere kosten om rekening mee te houden.  Hoeveel maatwerk wil je in je ERP? Moet er veel data overgezet worden vanuit oude systemen? En denk ook aan 'verborgen' interne kosten: als medewerkers workshops volgen om het systeem te leren gebruiken, zijn ze even niet beschikbaar voor hun dagelijkse werk.

De totale kosten hangen dus af van hoe complex jouw organisatie en processen zijn. Hoe meer maatwerk, gebruikers of koppelingen, hoe hoger de prijs. Maar goed nieuws: bedrijven die goed voorbereid starten, duidelijke keuzes maken en hun key users slim inzetten, kunnen juist weer besparen.

Ontdek meer over de kosten van Starcode ERP

Wat levert Starcode ERP me op?  

Uiteindelijk is het ook belangrijk te beseffen wat het voor je oplevert: Starcode ERP is modulair, schaalbaar en ontworpen om snel rendement op te leveren – met minder handwerk, meer grip en lagere operationele kosten als resultaat.  

Waar moet je dan aan denken?  

• Sales: Haal hogere marges door snellere offertes via de ingebouwde productconfigurator.  

• Engineering: Minder dubbele artikelen aanmaken door betere vindbaarheid van artikelen via classificaties.  

• Inkoop: Betere long-lead inkoop door dynamische materiaalplanning. Minder spoedorders en lager voorraadkapitaal.  

• Werkvoorbereiding: Betere capaciteitsbenutting door eerder inzicht in bottlenecks.  

• Productie: Betere urenregistratie voor strakkere nacalculatie 

Voor wie is Starcode ERP geschikt?

Middelgrote machinebouwers

Starcode komt vooral tot zijn recht in middelgrote machinebouwers tussen de 20 en 150 medewerkers, die willen groeien maar ook grip willen houden.

Specifieke producttypes en werkwijzen

Het ERP is iets voor jou als je werkt met:

• Modulaire of klant-specifieke producten
• Veel samenwerking tussen sales, engineering en productie
• De wens om stuklijsten, revisies en planning te integreren
• Projectmatige werkvorm (of hybride met voorraad)

Familiebedrijven in transitie

Veel van onze klanten zijn familiebedrijven in de tweede, derde of vierde generatie. Hier speelt vaak een extra uitdaging: overtuigen van de oude garde dat verandering nodig is.  Vanuit onze ervaring begrijpen wij deze dynamiek, en helpen we graag met het voeren van die gesprekken binnen jouw bedrijf.

Vooruitstrevende maakbedrijven

Starcode is geschikt voor jou als je als maakbedrijf voorop wil lopen in digitalisering en AI. Je wil graag meer doen met de data. Je wil je ERP niet alleen gebruiken als administratief logboek, maar juist om vooruit te kijken met voorspellende modules. Het resultaat: je wint grip op vandaag en bouwt tegelijkertijd voorsprong op voor morgen.

Voor wie is Starcode niet geschikt?

Niet werkzaam in de machinebouw

Werkt jouw organisatie niet in de machinebouw? Dan is Starcode minder geschikt voor jou. Natuurlijk biedt ons ERP ook modules voor bijvoorbeeld handelsbedrijven. Maar eerlijk is eerlijk: als je bedrijf in een andere sector opereert zijn er betere alternatieven die écht branche-specifiek zijn.

Track record is belangrijk voor jou

Ook is Starcode minder geschikt als je veel waarde hecht aan een gevestigde ERP-leverancier met een track record van duizenden implementaties. We groeien hard en werken samen met steeds meer tevreden klanten. In de toekomst vind je dan ook steeds meer gerichte klantcases van machinebouwers zoals jij.

Tegelijkertijd kan een uitgebreid track record ook zijn nadelen hebben. Gevestigde partijen worstelen vaak met legacy code en verouderde systemen die zij door de jaren heen hebben opgebouwd. Als groeiende speler kunnen wij juist wendbaar inspelen op de specifieke wensen van machinebouwers, zonder gehinderd te worden door technische schuld uit het verleden.

Kleinere organisatie

Heb je een kleinere organisatie van minder dan 10 medewerkers? En werk je met eenvoudige processen met weinig behoefte aan diepgaande automatisering? Dan kan Starcode nog wat te zwaar geschut zijn voor jou. In dat geval zijn er kleinere en goedkopere oplossingen te vinden. Heb je groeiplannen en ambitieuze plannen om te digitaliseren, dan helpen we je graag in de (nabije) toekomst.

Ontdek of Starcode ERP iets voor jou is

Het kiezen van het juiste ERP-systeem is een belangrijk moment voor jou als eigenaar van een maakbedrijf. Bedenk goed welke processen je wil verbeteren en wat je daarvoor nodig hebt. Hopelijk heb je na het lezen van dit artikel een beter beeld of Starcode ERP iets is voor jouw maakbedrijf. Door de kernprocessen van je maakbedrijf centraal te stellen – van offerte tot oplevering – kun je eindelijk van die versnipperde systemen af die je nu dagelijks frustreren. De combinatie van ERP, PDM en CPQ in één geïntegreerde oplossing zorgt ervoor dat sales, engineering en productie eindelijk op één lijn zitten.

Het probleem dat je als technisch directeur of operationeel manager ervaart – jongleren tussen losse systemen die niet met elkaar praten – vraagt om een oplossing die specifiek voor jouw branche is ontwikkeld. Een generiek ERP-systeem lost dit probleem niet op, maar verschuift het alleen.

Wij bij Starcode hebben de afgelopen jaren tientallen middelgrote machinebouwers geholpen om precies dit probleem op te lossen. Door onze achtergrond in de maakindustrie begrijpen wij jouw uitdagingen en weten we hoe we je processen het beste kunnen integreren zonder onnodige complexiteit.

Wil je weten of Starcode ERP bij jou past? Plan dan vandaag nog een vrijblijvend gesprek in met ons. Je krijgt direct advies op maat – ook als dat betekent dat Starcode niet goed bij jou past. Twijfel je nog of jee maakbedrijf klaar is voor een ERP-implementatie? Doe dan de gratis zelfcheck en kom erachter of jouw maakbedrijf klaar is voor een ERP-implementatie.