Bij Starcode begrijpen we deze zorgen. Met jarenlange ervaring in ERP-implementaties weten we hoe belangrijk transparantie en inzicht in de kosten van een ERP systeem zijn. Wij hebben al tientallen bedrijven geholpen met het kiezen en succesvol implementeren van een ERP-systeem, en elke keer horen we dezelfde vraag: “Hoe weet ik zeker dat dit werkt voor mijn bedrijf?” Ons doel is niet alleen software leveren, maar ook om jou zekerheid te geven over het hele proces en de investering.

In dit artikel krijg je een helder overzicht van de kosten van Starcode ERP, inclusief een uitleg van de factoren die de prijs beïnvloeden en praktische tips om de kosten te beheersen. Ook ontdek je hoe je de return on investment (ROI) van Starcode ERP berekent. Na het lezen weet je precies wat je kunt verwachten en hoe je een weloverwogen keuze maakt voor jouw organisatie.

Wat kost een ERP systeem gemiddeld?

Houd rekening met zowel eenmalige als terugkerende kosten voor je Starcode ERP. De exacte kosten van een ERP systeem hangen af van de omvang en de behoeften van je bedrijf.

De exacte kosten voor een ERP implementatie zijn afhankelijk van je specifieke bedrijfsbehoeften, gekozen modules en benodigde aanpassingen. Hoe dat zit, lees je hieronder.

Gemiddeld zien de kosten er als volgt uit:

• Eenmalige kosten: Deze omvatten de software configuratie, training, datamigratie, advies en eventuele ontwikkelingen op maat. Afhankelijk van de omvang en complexiteit liggen deze kosten vaak tussen de €75.000 en €500.000 voor het eerste jaar. Vuistregel: De prijs per gebruiker ligt tussen de €3.400 – €4.900 per gebruiker.
• Terugkerende (licentie)kosten: Reken op licentiekosten en eventuele supportkosten die jaarlijks tussen de €2.500 en €50.000 liggen. Dit hangt af van het aantal gebruikers, modules en supportniveaus. Vuistregel: De prijs per gebruiker, per jaar is ongeveer €800,- tot €1000,-

Hoeveel gebruikers heeft mijn organisatie nodig?

• 50 medewerkers: 60-80% gebruikt ERP (30 – 40 gebruikers)
• 100 medewerkers: 50-70% gebruikt ERP (50 – 70 gebruikers)
• 200 medewerkers: 40-60% gebruikt ERP (80 – 120 gebruikers)

Return on Investment (ROI)
Een nieuw ERP-systeem lijkt in eerste instantie een flinke investering. Toch verdien je een investering in Starcode ERP doorgaans binnen enkele jaren terug. Je ziet het bijvoorbeeld terug in:

• Minder tijd kwijt aan administratie
• Lagere voorraadkosten
• Snellere orderverwerking

Dit leidt tot structurele kostenbesparingen en een hogere ROI op lange termijn.

Welke factoren bepalen de prijs van Starcode ERP?

Er zijn verschillende factoren die van invloed zijn op de uiteindelijke prijs van Starcode ERP. Bekijk hieronder wat de kosten bepaalt voor jouw specifieke situatie.

Licentiekosten van Starcode ERP

De licentiekosten van Starcode ERP vormen de meest voor de hand liggende kostenpost. Je betaalt naar gelang het aantal gebruikers, type gebruikers en de modules die je nodig hebt. Groeit je bedrijf en hebben meer medewerkers toegang nodig? Dan stijgen de licentiekosten.

Starcode ERP biedt een modulair systeem, waarmee je precies kiest welke functionaliteiten je nodig hebt. Dit zorgt voor flexibiliteit en schaalbaarheid. Hieronder volgt een overzicht van de beschikbare modules en de kostenstructuur:

Licentieopties & tarieven

Starcode ERP biedt flexibele abonnementsvormen, zodat je alleen betaalt voor wat je echt nodig hebt.

Standaard ERP-gebruiker (€90 per gebruiker per maand)
Toegang tot de standaard ERP modules.

Schaalbaar en flexibel
Je kunt eenvoudig uitbreiden wanneer je bedrijf groeit, zonder onnodige kosten of ingewikkelde licentiestructuren. Daarnaast bieden we verschillende modules ter uitbreiding aan.

Eenmalige projectinvestering

Naast licentiekosten zijn er ook implementatiekosten voor het aanpassen en inrichten van Starcode ERP. Deze kosten zijn afhankelijk van de omvang en complexiteit van jouw organisatie. Voor een gemiddelde organisatie van 35 gebruikers kunnen de kosten van een ERP systeem worden opgesplitst in drie hoofdcategorieën:

• Basisconfiguratie van ERP: €40.000 – €60.000
  Dit is de kern van de implementatie. Het instellen van de bedrijfsfuncties, lay-out, workflows en de basistraining voor gebruikers. Dit is vaak het grootste deel van wat je ziet op offertes van andere ERP-leveranciers. Totaal benodigde dagen: 34 – 52.
• Begeleiding en organisatieadvies: €40.000 – €50.000
  Hierin vind je de kosten voor procesoptimalisatie, datamigratie en begeleiding bij organisatorische keuzes. Zo zorgen we dat het systeem niet alleen goed werkt, maar ook aansluit op de processen en structuur van jouw organisatie. Totaal benodigde dagen 34 – 47.
• Extra functionaliteiten en maatwerk: €40.000 – €60.000
  Denk aan specifieke aanpassingen om jouw bedrijfsprocessen te ondersteunen. Bijvoorbeeld integraties met externe systemen, klantspecifieke rapportages en maatwerkmodules. Dit maatwerk is vaak gericht op de randen van het systeem, waar specifieke workflows of extra functionaliteiten nodig zijn. Totaal benodigde dagen 34 – 52.

Gemiddelde kosten per gebruiker

Bij een organisatie van 35 gebruikers ligt de totale investering in implementatiekosten meestal tussen de €120.000 en €170.000, afhankelijk van de complexiteit. Reken op een gemiddelde van €3.400 – €4.900 per gebruiker.

Waarom Starcode verder gaat

Veel softwareleveranciers presenteren alleen de kosten voor de basisconfiguratie in hun offertes. Dat is logisch, omdat dit het meest herkenbare deel van een ERP-implementatie is. Maar het echte succes van een ERP-systeem ligt vaak in de keuzes en veranderingen die daaromheen gemaakt worden. Denk aan procesoptimalisatie, datamigratie en begeleiding voor je team.

Je kunt er natuurlijk voor kiezen om voor deze zaken een externe partij in te schakelen. Maar bij Starcode geloven we dat het combineren van begeleiding en software implementatie essentieel is. Door deze integrale aanpak zorgen we ervoor dat jouw ERP-systeem niet alleen technisch goed functioneert, maar ook een strategische waarde toevoegt aan je organisatie.

Wat de kosten kan verhogen

De bovengenoemde kosten zijn een indicatie. Het kan zijn dat de uiteindelijke kosten hoger uitvallen. Waardoor komt dat?

Complexe data en datamigratie

Hoe groter en complexer de datasets, hoe meer consultancy-uren hiervoor nodig zijn. Heb je data in oude systemen of verspreid over verschillende Excel-bestanden? Dan kost het meer tijd om dit op te schonen en over te zetten naar het nieuwe systeem.

Unieke of niet-standaard processen

Heb je afwijkende werkwijzen of specifieke bedrijfsbehoeften? Dan heb je mogelijk extra maatwerk nodig. Denk aan integraties met externe systemen, aangepaste rapportages of specifieke modules. Deze vragen om ontwikkelwerk en extra consultancy.

Extra gebruikers

In dit voorbeeld gaan we uit van 35 gebruikers. Zoals de prijs per gebruiker aangeeft, stijgen de kosten met het aantal gebruikers. Meer gebruikers betekenen niet alleen hogere licentiekosten, maar ook extra configuratie, training en begeleiding. Vooral bij organisaties met verschillende gebruikersrollen zoals productie, administratie en sales, vraagt dit om meer maatwerk en afstemming.

Lage digitale vaardigheden

Teams met minder digitale ervaring hebben vaak meer tijd en begeleiding nodig om het systeem goed onder de knie te krijgen. Denk aan extra trainingen, intensievere ondersteuning en mogelijke aanpassingen tijdens de implementatie.

Wat de kosten kan verlagen

Heb je een stevig fundament? Dan is het ook mogelijk dat de kosten lager uitvallen. Waar moet je dan aan denken?

Goede voorbereiding en standaardisatie

Het helpt om je bedrijfsprocessen vooraf goed te standaardiseren. Zo bespaar je aanzienlijk op de ERP-implementatie. Heb je bijvoorbeeld duidelijke processen voor voorraadbeheer? Dan zet je Starcode ERP sneller en effectiever in, zonder uitgebreid maatwerk. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kosten van consultancy-uren.

Data die al gestructureerd en opgeschoond is

Zorg voor schone en goed georganiseerde data om de implementatietijd te verkorten. Heb je jouw gegevens in een goed beheerd systeem of geoptimaliseerd in een Excel- of SQL-database? Dan loopt de datamigratie een stuk soepeler. Dit betekent minder uren voor consultancy en lagere kosten voor de datamigratie.

Interne ‘train de trainer’-oplossing

Door key users binnen de organisatie op te leiden, kunnen zij als interne trainers fungeren en hun collega’s begeleiden. Zo ben je minder afhankelijk van externe consultants en heb je minder opleidingskosten. Key users fungeren als ‘champions’ van het nieuwe systeem, wat zorgt voor een snellere en bredere acceptatie binnen de organisatie, en het verlaagt ook de toekomstige opleidingsbehoeften.

Lees hier meer over de rol van de key user en andere leden in een ERP-projectteam.

Interne kosten

Maakbedrijven zien interne kosten vaak over het hoofd als het gaat om ERP-implementaties. Denk aan de tijd die je steekt in het trainen van medewerkers, het aanpassen van processen en mogelijke investeringen in IT-infrastructuur.

De tijd die Starcode besteedt aan een implementatie zal je zeker ook nodig hebben van je interne mensen. Ze zullen 90% samenwerken met 1 van jouw medewerkers. Terug naar de 35 gebruikers en je zit zo op 100 dagen implementatie á 8 uur. Dat is 800 uur. Rekenen we met een intern uurtarief van 50,- is dat een slordige €40.000 aan tijdsinvestering die nodig is om samen te werken met consultants van Starcode.

Wat de kosten kan verhogen

Hoe digitaal volwassen is jouw organisatie? Bedrijven met weinig digitale volwassenheid of complexe infrastructuur hebben vaak hogere interne kosten. Organisaties die vanaf nul moeten beginnen met het aanleren van processen en vaardigheden investeren vaak meer tijd en middelen.

Wat de kosten kan verlagen

Een goed georganiseerde IT-omgeving en een digitale cultuur beperken deze kosten. Ook gestandaardiseerde bedrijfsprocessen, bestaande hardware en goed opgeleide medewerkers verlagen de benodigde investeringen.

Support- & innovatiekosten

Support en onderhoud zijn onmisbare elementen voor een goed functionerend ERP-systeem. Bij Starcode ERP krijg je basisonderhoud en updates zonder extra kosten. Zo gebruik je altijd de nieuwste functies en veiligheidsupdates. Voor vragen of problemen die verband houden met systeemfouten, biedt Starcode standaard support zonder extra kosten.

Wat de kosten kan verhogen

Buiten de basis support, kan je organisatie kiezen voor een aanvullende Service Level Agreement (SLA). Dit betekent dat je support op maat krijgt, afhankelijk van de complexiteit en urgentie van je supportbehoeften. Het tarief voor een SLA hangt af van de mate van beschikbaarheid en de dekking die je nodig hebt voor jouw organisatie. Heb je een snelle responstijd of uitgebreide supporturen nodig? Dan kunnen de kosten hoger uitvallen.

Daarnaast spelen innovatiekosten een rol. Wil je je onderscheiden door constante procesverbeteringen en specifieke aanpassingen? Dan kunnen extra ontwikkelingskosten ontstaan. Starcode stimuleert gebruikers om ideeën te delen via een speciaal innovatieplatform. Afhankelijk van de aard en omvang van deze innovaties, kan het soms nodig zijn om specifieke software te ontwikkelen. Dit kan extra kosten met zich meebrengen, vooral als het gaat om maatwerkfunctionaliteiten die specifiek zijn voor jouw organisatie.

Wat de kosten kan verlagen

Wil je supportkosten beperken? Train je team om zelf basisonderhoud en eenvoudige probleemoplossingen uit te voeren. Door key users in je organisatie aan te wijzen, zorg je ervoor dat zij als eerste aanspreekpunt dienen voor interne vragen. Zo ben je minder afhankelijk van externe support en SLA’s.

Ook kan het slim zijn om zoveel mogelijk gebruik te maken van de standaardfunctionaliteiten die Starcode periodiek bijwerkt en uitbreidt. Pas je jouw organisatie aan op deze standaardopties? Dan voorkom je de behoefte aan maatwerk, wat kosten bespaart. Intussen profiteer je van de innovaties van Starcode. Deze krijg je zonder extra kosten via regelmatige updates.

Met deze aanpak kunnen support- en innovatiekosten beheersbaar blijven, terwijl je organisatie toch kan profiteren van een modern, up-to-date ERP-systeem.

Developmentkosten van maatwerk

Maatwerk. Voor veel bedrijven klinkt het als een dure en risicovolle keuze, maar het heeft één groot voordeel: je krijgt een ERP-systeem dat precies doet wat jij nodig hebt. Bij de implementatie van een ERP-systeem zijn er altijd developmentkosten, die we ook al hebben genoemd bij implementatiekosten.

Denk aan integraties, specifieke rapportages, workflows en andere aanpassingen. Bijvoorbeeld het instellen van kleuren, kolomvolgordes, en invoervelden. Dit zijn aanpassingen die elk gemiddeld bedrijf nodig heeft en die vallen onder standaard implementatie.

Heb je een specifieke module nodig die uniek is voor jouw organisatie? Dan wordt maatwerk pas echt relevant. Starcode ERP is gebouwd op een platform dat uitgebreide aanpassingen toelaat. Het kost echter tijd om zo’n specifieke module te bouwen en deze in de toekomst te onderhouden en te blijven afstemmen op het Starcode-model. Dit kan zeker, maar er staan kosten tegenover.

Voor het ontwikkelen van een complexe, op maat gemaakte module, zoals servicemanagement, kun je rekenen op zo’n 75 tot 150 ontwikkelingsdagen.

Wat de kosten kan verlagen

De kosten dalen aanzienlijk als jouw maatwerkidee aansluit bij Starcode’s eigen innovatiedoelen. Biedt jouw idee een toevoeging die Starcode graag opneemt in het standaardaanbod van Starcode ERP? Dan kunnen we nauwer samenwerken. Dit betekent dat Starcode een deel van de ontwikkelkosten kan dragen, wat de prijs voor jouw bedrijf verlaagt.

Ontdek meer over de verschillen tussen standaard en maatwerk ERP

Zijn er verborgen kosten?

In bovenstaande alinea’s heb ik gepoogd zo eerlijk mogelijk de verschillende kosten van een ERP systeem uit een te zetten. Uit ervaring weten we dat ERP-implementaties zelden binnen budget blijven. Dit is vaak een combinatie van factoren. De twee belangrijkste; de ERP-leverancier, in dit geval Starcode, wil uiteindelijk graag een licentie verkopen. Een groot deel van de kosten gaat naar consultancy en het is verleidelijk om die uren vooraf wat lager in te schatten. Een tweede belangrijke factor is de uitbreiding van de scope door de klant.

Scope-uitbreiding

Als je A zegt, moet je ook B zeggen. Een bekende uitspraak. Maar soms weet je simpelweg niet wat B is. Zo implementeerden we eens een groot ERP systeem. We gingen pakbonnen afdrukken. Echter, om een zeecontainer te vervoeren heb je wel meer nodig dan enkel een pakbon. Zo werd de scope halverwege het project vergroot met een extra transportmodule. Deze module levert nu een grote waarde voor de organisatie. Maar het verhoogde wel de initiële kosten van consultancy en ontwikkeling.

Ontdek hier waarom ERP-implementaties (bijna) altijd duurder uitvallen

Rekenvoorbeelden

Wat een ERP-implementatie voor jou kost, hangt dus af van verschillende factoren. In deze rekenvoorbeelden krijg jij een beeld wat dit voor jou kan gaan kosten.

1. Organisatie met 50 medewerkers (30-40 gebruikers)

Eenmalige implementatiekosten

• Basisconfiguratie: €40.000 – €60.000
• Begeleiding en organisatieadvies: €40.000 – €50.000
• Maatwerk: €40.000 – €60.000
• Totaal eenmalige kosten: €120.000 – €170.000

Jaarlijkse licentiekosten (gemiddeld 35 gebruikers)

• ERP-gebruikers (40%): 14 x €90 x 12 = €15.120
• Shopfloor-gebruikers (60%): 21 x €19,50 x 12 = €4.914
• Totaal jaarlijkse licentiekosten: €20.034

Interne kosten

• Gemiddelde implementatietijd: 100 dagen x 8 uur = 800 uur
• Intern uurtarief (€50): €40.000
• Totaal interne kosten: €40.000

2. Organisatie met 100 medewerkers (50-70 gebruikers)

Eenmalige implementatiekosten

• Basisconfiguratie: €50.000 – €80.000
• Begeleiding en organisatieadvies: €50.000 – €70.000
• Maatwerk: €50.000 – €80.000
• Totaal eenmalige kosten: €150.000 – €230.000

Jaarlijkse licentiekosten (gemiddeld 60 gebruikers)

• ERP-gebruikers (50%): 30 x €90 x 12 = €32.400
  Shopfloor-gebruikers (50%): 30 x €19,50 x 12 = €7.020
• Totaal jaarlijkse licentiekosten: €39.420

Interne kosten

• Gemiddelde implementatietijd: 150 dagen x 8 uur = 1.200 uur
• Intern uurtarief (€50): €60.000
• Totaal interne kosten: €60.000

3. Organisatie met 200 medewerkers (80-120 gebruikers)

Eenmalige implementatiekosten

• Basisconfiguratie: €80.000 – €120.000
• Begeleiding en organisatieadvies: €80.000 – €100.000
• Maatwerk: €80.000 – €120.000
• Totaal eenmalige kosten: €240.000 – €340.000

Jaarlijkse licentiekosten (gemiddeld 100 gebruikers)

• ERP-gebruikers (60%): 60 x €90 x 12 = €64.800
• Shopfloor-gebruikers (40%): 40 x €19,50 x 12 = €9.360
• Totaal jaarlijkse licentiekosten: €74.160

Interne kosten

• Gemiddelde implementatietijd: 200 dagen x 8 uur = 1.600 uur
• Intern uurtarief (€50): €80.000
• Totaal interne kosten: €80.000

Het kiezen van het juiste ERP-systeem, zoals Starcode ERP, is een grote stap. Maar met de juiste voorbereiding en inzicht in de kosten van een ERP systeem en ROI ben je goed op weg naar succes. Dit artikel heeft je een helder overzicht gegeven van de eenmalige en terugkerende kosten, de factoren die de prijs beïnvloeden en hoe je deze beheersbaar kunt houden. Hopelijk voel je je nu beter voorbereid om een weloverwogen beslissing te nemen.

Je zoekt een oplossing die niet alleen past bij jouw bedrijf, maar die ook meetbare voordelen oplevert, zoals lagere operationele kosten en efficiëntere processen. Dat is precies wat Starcode ERP biedt: een schaalbare, flexibele oplossing die zich aanpast aan jouw specifieke behoeften.

Bij Starcode hebben wij al tientallen bedrijven zoals het jouwe geholpen met succesvolle ERP-implementaties. Mijn naam is Daan, en samen met ons team sta ik klaar om je te begeleiden bij elke stap. Wij begrijpen jouw uitdagingen en hebben de ervaring om ze samen met jou op te lossen.

Ben je klaar om de volgende stap te zetten?
Plan een gesprek in met ons, zodat we samen kunnen ontdekken hoe Starcode ERP jouw organisatie kan versterken. Of gebruik onze handige prijsconfigurator om een duidelijk beeld te krijgen van de investering. We helpen je deze belangrijke beslissing met vertrouwen te nemen!