Sta je op het punt om een nieuw ERP-systeem te kiezen? Dan herken je het misschien: je wilt een oplossing die past bij jouw processen, maar je twijfelt of je voor de cloud moet gaan, of toch beter kunt kiezen voor een systeem op je eigen server. 

Misschien vraag je je af: Is mijn data in de cloud wel veilig? Wat als mijn leverancier ermee stopt? Of je denkt juist: Is on-premise niet achterhaald? En hebben we eigenlijk wel de IT-capaciteit om dat zelf goed te beheren? Je wil voorkomen dat je jaren later vastzit aan een verkeerde beslissing – dat leidt tot hoge kosten en opnieuw migreren of herinrichten.  

Als manager product development bij Starcode zie ik het bij bijna elke ERP-implementatie terug: bedrijven die twijfelen tussen cloud of on-premise, en zich afvragen wat in hun situatie het verstandigst is. De één heeft al een prima server draaien en wil die blijven benutten, de ander wil juist af van al dat technische beheer. Mijn ervaring? Er is geen standaardoplossing. Het belangrijkst is dat je begrijpt wat beide modellen betekenen voor jouw situatie.  

In dit artikel leg ik stap voor stap wat cloud-ERP en on-premise ERP inhoudt voor jouw maakbedrijf. Je ontdekt wat beide modellen betekenen voor privacy, eigenaarschap, onderhoud, kosten en toekomstbestendigheid. Zo krijg jij de inzichten die je nodig hebt om een weloverwogen keuze te maken. Niet alleen voor vandaag, maar ook voor de toekomst.  

Wat is cloud-ERP en wat is on-premise ERP?  

Voordat je een keuze kunt maken, is het handig om te weten wat we precies bedoelen met die termen. Want wat is nou eigenlijk het verschil? 

Cloud-ERP 

Dit is een ERP-systeem dat je via het internet gebruikt. Het draait niet op je eigen server, maar op een server van de leverancier. Bijvoorbeeld in een datacenter in Nederland of ergens anders in Europa. 

Je hoeft zelf geen hardware te kopen om een cloud-erp te gebruiken. Je logt in via een webbrowser en betaalt een vast bedrag per maand of jaar (dat noemen we ook wel Software-as-a-Service, of SaaS). De leverancier regelt het technisch beheer, updates en beveiliging. 

On-premise ERP 

Bij deze variant draait het ERP-systeem letterlijk op een server in je eigen bedrijf, of in een datacenter dat je zelf beheert. Jij koopt de software (en vaak ook de hardware), en zorgt zelf voor onderhoud, updates en beveiliging. Je houdt dus alles in eigen beheer. 

Nu we deze definities helder hebben: wat betekent dit voor jouw maakbedrijf?  

Wat is het verschil tussen cloud-ERP en on-premise ERP?  

Het één is niet per se beter dan het andere. Op allerlei factoren verschillen beide typen van elkaar. Hieronder vind je een korte samenvatting over de verschillen tussen cloud-ERP en on-premise ERP voor jouw maakbedrijf.  

Wat betekent dit precies? Lees hieronder meer over de verschillen.  

Afhankelijkheid van internet: kun je offline doorwerken? 

Een veelgehoorde zorg bij cloud-ERP is: wat als het internet uitvalt? Als je ERP-systeem volledig in de cloud draait, ben je dan niet compleet afhankelijk van je internetverbinding? En wat betekent dat voor je productie?  

Cloud-ERP: Afhankelijk van internet 

Bij cloud-ERP werk je via een webapplicatie. Dat betekent: geen toegang zonder internet. Maar in de praktijk blijkt dat risico vaak kleiner dan gedacht. Want wat als het internet uitvalt in jouw kantoorpand? Dan is het als noodoplossing ook mogelijk om te werken via een hotspot met je mobiele telefoon. Dat is niet ideaal, maar dan kan je wel doorwerken.  

Dan bestaat er ook het risico dat de server bij de cloudprovider onbereikbaar is. De meeste cloudproviders bieden echter hoge uptime-garanties. Grote cloudproviders investeren veel in beschikbaarheid – meer dan de meeste MKB-bedrijven zelf kunnen doen. De kans dat jouw lokale netwerk of server faalt, is in veel gevallen net zo groot of zelfs groter. 

On-premise ERP: werkt lokaal, ook zonder internet 

Gebruik je een on-premise ERP-systeem, dan draait alles op je eigen netwerk. Als de internetverbinding eruit ligt, kun je lokaal vaak gewoon doorwerken – zolang je netwerk intern blijft functioneren. Dat kan een voordeel zijn in situaties waarin een stabiele internetverbinding niet vanzelfsprekend is, of als je op één locatie werkt met vaste werkplekken. 

Maar let op: ook bij on-premise ben je afhankelijk van een goed functionerend intern netwerk. Valt je eigen server of netwerk uit, dan heb je evengoed een probleem. Ik ken voorbeelden van bedrijven met een on-premise ERP-systeem waarbij de airco van de serverruimte uitviel. Het gevolg? De serverruimte raakte oververhit en onderdelen gingen kapot. Dan kun je alsnog niet verder werken.    

Veiligheid: hoe veilig is je data?

Als directeur van een maakbedrijf wil je zeker weten dat je bedrijfsgegevens veilig zijn. Of het nu gaat om stuklijsten, klantinformatie of je unieke werkwijze: alle informatie is goud waard. Logisch dus dat de keuze tussen cloud en on-premise vaak begint met één grote vraag: “Waar staat mijn data, en hoe veilig is data?” 

Cloud-ERP: Data extern, maar goed afgeschermd 

Bij cloud-ERP wordt je data opgeslagen in een extern datacenter, beheerd door een professionele hostingpartij. Voor sommige bedrijven voelt dat spannend.  Want ‘de cloud’ klinkt alsof je gegevens ergens zweven, buiten je zicht. Maar dat beeld klopt niet.  

Betrouwbare ERP-leveranciers slaan je gegevens op in streng beveiligde datacenters. Vaak kun je zelf kiezen waar die staan, bijvoorbeeld in Nederland of elders binnen de EU. Dat is belangrijk voor privacywetgeving en gevoel van controle. 

Daarnaast sluit je vaak een verwerkersovereenkomst af met de leverancier. Daarin staat precies wat zij wel en niet mogen doen met jouw data. Jij blijft altijd eigenaar. En qua beveiliging? Grote cloudpartijen investeren miljoenen in firewalls, monitoring en encryptie. Dat beveiligingsniveau is voor de meeste MKB-bedrijven zelf nauwelijks haalbaar. 

On-premise ERP: Volledige controle, maar eigen verantwoordelijkheid 

Bij on-premise ERP draait je systeem op een server in je eigen bedrijf of in een privaat datacenter dat jij beheert. Je hebt daarmee volledige controle over je data, je netwerk en wie waar toegang toe heeft. Voor veel maakbedrijven voelt dat vertrouwd: je weet precies waar alles staat. 

Maar dat on-premise daarbij per definitie veiliger is, is een misvatting. Veel lokale systemen zijn technisch juist kwetsbaarder. Als je als MKB’er nog nooit gehackt bent, is dat vaak niet omdat je systeem zo goed is ingericht – maar simpelweg omdat niemand de moeite heeft genomen om binnen te dringen. 

Want met die controle komt ook verantwoordelijkheid. Jij moet zorgen voor een goede fysieke beveiliging, dataversleuteling, netwerkbescherming en back-ups.  

Eigenaarschap van data: wie heeft toegang tot welke informatie?  

Een veelgestelde vraag bij het kiezen van een ERP-systeem is: wie is er eigenlijk eigenaar van mijn data, en waar wordt die opgeslagen? Zeker als je werkt met gevoelige productiedata of klantinformatie wil je daar geen misverstanden over hebben. 

Cloud-ERP: jij bent eigenaar, de leverancier is verwerker 

Bij cloud-ERP blijft jouw bedrijf gewoon eigenaar van de data. Dat wordt vastgelegd in contracten en verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de AVG. De ERP-leverancier beheert de omgeving, maar mag jouw data niet zomaar inzien of gebruiken voor eigen doeleinden. Alleen als jij een probleem meldt en hulp nodig hebt, mag een supportmedewerker — mét jouw toestemming — tijdelijk meekijken om het op te lossen. 

Daarnaast kun je afspraken maken over waar je data fysiek wordt opgeslagen. Veel leveranciers bieden hosting binnen de EU, en soms zelfs specifiek in Nederland. Je hebt dus minder directe zichtbaarheid op de locatie van je server, maar wel wél zeggenschap over waar jouw data terechtkomt. 

On-premise ERP: alles lokaal, alles in eigen hand 

Bij on-premise ERP draait alles op je eigen systemen. Je data staat lokaal, binnen je bedrijfsmuren. Niemand komt erbij zonder jouw expliciete toestemming. Jij bepaalt wie toegang heeft, op welke momenten, en hoe die toegang technisch wordt geregeld. 

Dat geeft maximale controle — maar ook maximale verantwoordelijkheid. Je bent zelf verantwoordelijk voor het correct naleven van de privacywetgeving (zoals de AVG), voor het maken van back-ups, en voor het beveiligen van toegang tot de server. 

Onderhoud en updates: wie houdt je ERP-systeem up to date? 

Een belangrijk verschil tussen cloud-ERP en on-premise ERP zit in wie het onderhoud doet — en hoe updates worden uitgevoerd. Want een ERP-systeem is geen eenmalige aankoop: het moet continu worden bijgewerkt om veilig, snel en toekomstbestendig te blijven. 

Cloud-ERP: Updates door de leverancier 

Bij cloud-ERP ligt het technisch beheer volledig in handen van de leverancier. Dat betekent dat jij je geen zorgen hoeft te maken over updates of onderhoud. Nieuwe functies en beveiligingsverbeteringen worden automatisch doorgevoerd, vaak buiten werktijd, zodat je medewerkers daar niks van merken. 

Je hoeft dus geen apart upgradeproject op te tuigen, wat je veel tijd en kosten bespaart. Het nadeel? Je hebt iets minder controle over wanneer een update precies komt, en hoe je die test. Maar in ruil daarvoor blijft je systeem altijd up-to-date en goed beveiligd. 

On-premise ERP: In eigen beheer (of met hulp)  

Gebruik je een on-premise ERP-systeem? Dan ligt het onderhoud bij je eigen organisatie. Vaak werk je daarbij samen met een ERP-leverancier of IT-partner, maar jij blijft verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van updates. 

Dat geeft je volledige controle: je bepaalt zelf wanneer updates plaatsvinden, hoe je ze test en hoe je omgaat met maatwerk. Maar het vraagt ook meer tijd, technische kennis en discipline. Updates worden vaak buiten kantooruren ingepland om verstoring te voorkomen. En als updates worden uitgesteld? Dan loop je het risico dat je op verouderde software blijft draaien.  

Heb je intern weinig resources voor IT? Dan is het mogelijk om de updates en het onderhoud in samenwerking met je ERP-leverancier of IT-partner te doen. Dit vergt wel wat samenwerking en afstemming. Omdat de server lokaal staat moet je IT-partner bij jou kunnen inloggen, het updatepakket downloaden, installeren en controleren.  

Kosten: waar moet je aan denken?  

De keuze tussen cloud-ERP en on-premise ERP draait niet alleen om techniek of gemak. De financiële kant speelt minstens zo’n grote rol. En zoals vaak bij IT-investeringen: het hangt er sterk vanaf hoe je rekent – én hoe lang je vooruitkijkt. 

Cloud-ERP: Abonnementsmodel op basis van gebruikers 

Een cloud-ERP-systeem vraagt geen grote investering vooraf. Je hoeft geen servers aan te schaffen of dure licenties te kopen. In plaats daarvan werk je met een abonnementsmodel waarbij je maandelijks betaalt gebaseerd op je werkelijke gebruik. Je betaalt voor wat je nodig hebt – met weinig gebruikers kies je voor lichtere resources en lagere kosten. Groei je als bedrijf? Dan schaal je eenvoudig op. Deze flexibiliteit is één van de grootste financiële voordelen van cloud-ERP. 

Je hoeft je ook geen zorgen te maken over verborgen kosten zoals stroomverbruik, koeling of vervangende hardware. Wel geldt: hoe langer je het systeem gebruikt, hoe meer je op termijn betaalt. Je blijft tenslotte maandelijks betalen. Maar daar krijg je dan wel continue updates, support en flexibiliteit voor terug. Je betaalt naar gebruik — dus groeit je team? Dan schaal je mee. Krimpt het? Dan kun je weer afschalen. 

On-premise ERP: Investering in hardware 

On-premise ERP werkt volgens een ander model. Hier investeer je vooraf in hardware die je vervolgens over meerdere jaren afschrijft. Vergeet ook niet de kosten voor licenties (Windows server, SQL server), het beheer, en de periodieke vernieuwing van je hardware. 

Heb je als maakbedrijf al een goede serverinfrastructuur die voldoende capaciteit beschikbaar heeft? Dan kan on-premise een logische keuze zijn. Je benut immers wat je al in huis hebt. Pas wanneer je toe bent aan vernieuwing, komt de afweging voor cloud opnieuw op tafel. 

Een interessante middenweg die steeds vaker wordt gekozen is de hybride oplossing: je database blijft lokaal draaien, terwijl de web-applicatie zelf in de cloud staat. Deze aanpak is vaak zeer kosteneffectief en combineert het beste van beide werelden. 

Toekomstbestendigheid: werkt je systeem ook over 5 jaar?  

Als je investeert in een nieuw ERP-systeem, wil je natuurlijk zeker weten dat het niet binnen een paar jaar verouderd is. Je kiest liever voor een oplossing die meegroeit met je bedrijf en technologische ontwikkelingen bijhoudt. 

Cloud-ERP: Gebouwd voor de toekomst door regelmatige updates 

Cloud-ERP-systemen zijn van nature toekomstgericht. Leveranciers ontwikkelen deze systemen continu door, met regelmatige updates en nieuwe functionaliteiten. Denk aan verbeterde rapportages, integraties met AI of mogelijkheden voor mobiel gebruik. Je hoeft daar zelf niks voor te doen, je systeem groeit automatisch met je mee. 

Omdat de meeste ERP-leveranciers hun innovatiekracht richten op de cloud, ben je met een cloudoplossing verzekerd van de nieuwste ontwikkelingen. Ook is het makkelijker om op te schalen als je bedrijf groeit of als je nieuwe vestigingen of teams toevoegt. Volgens marktonderzoek is in 2025 al zo’n 70% van alle nieuwe ERP-implementaties cloud-gebaseerd – en dat aandeel groeit alleen maar verder. 

On-premise ERP: meer grip, minder vernieuwing 

Gebruik je een on-premise ERP? Dan heb je meer controle over het tempo van updates. Je bepaalt zelf wanneer je overstapt op een nieuwe versie. Je hebt de vrijheid om bepaalde veranderingen nog even uit te stellen. Dat is prettig als je maatwerk gebruikt of liever niet te vaak aanpassingen doet in je processen. 

Maar er kleven ook risico’s aan. Sommige innovaties komen later, of helemaal niet, naar de on-premise variant. En als je te lang wacht met updaten, kan je systeem langzaam verouderen. Zeker bij snelle groei of als je bedrijfsmodel verandert, kan on-premise dan gaan wringen. 

Bovendien: veel ERP-leveranciers hebben inmiddels een cloud-first strategie. Dat betekent dat nieuwe functies en verbeteringen vaak éérst (of zelfs alleen) naar de cloudversie komen. 

Wat past beter bij jouw maakbedrijf: cloud-ERP of on-premise?  

Er is geen standaardantwoord op de vraag welk ERP-systeem het beste is. Het hangt af van de grootte van je bedrijf, je IT-capaciteit, je ambities en je voorkeuren. Wel zijn er duidelijke verschillen in welk type bedrijf het beste past bij welke oplossing. 

Maakbedrijven die vaak voor cloud-ERP kiezen 

Klein tot middelgroot maakbedrijf zonder eigen IT-afdeling 

Heb je geen intern IT-team, of misschien één generalist die “alles een beetje doet”? Dan is cloud-ERP vaak een logische keuze. Je hoeft zelf geen serverbeheer te doen, en de leverancier regelt updates en beveiliging voor je.  

Denk aan een familiebedrijf met 25 medewerkers en een kleine machinehal — die kiezen liever voor een cloud-ERP dan al het onderhoud en serverbeheer zelf te doen. Zolang je een stabiele internetverbinding hebt (wat tegenwoordig goed te regelen is), ben je klaar om te starten. 

Snelgroeiende bedrijven of startups in de maakindustrie 

Groei je hard? Dan heb je flexibiliteit nodig. Cloud-ERP laat je makkelijk opschalen: vandaag werk je met 10 gebruikers, volgend jaar misschien met 30. Nieuwe vestiging? Extra gebruikers? Je regelt het binnen een dag.  

Cloud-ERP is ook snel te implementeren. Je hoeft niet te wachten op hardware of installaties. Ideaal voor jonge, innovatieve bedrijven die geen tijd willen verliezen. Bijvoorbeeld een startup met IoT-sensoren op de werkvloer kan eenvoudig cloud-ERP koppelen aan hun platform, zonder gedoe met servers. 

Internationaal werkende bedrijven of vaak op weg 

Heb je mensen op locatie, veel projectwerk of internationale teams? Dan is cloud-ERP een logische keuze. Je medewerkers kunnen overal ter wereld inloggen — zonder ingewikkelde VPN’s of lokale installaties. 
Zelfs voor kleinere bedrijven met bijvoorbeeld een buitenlandse ontwikkelpartner of saleskantoor is dat een groot voordeel.  

Maakbedrijven die vaak voor on-premise ERP kiezen 

Grotere MKB-bedrijven met een eigen IT-team 

Heb je 100+ medewerkers, een eigen IT-afdeling en al een goed ingericht serverlandschap? Dan kan on-premise ERP nog steeds aantrekkelijk zijn. Zeker als je al systemen hebt draaien die lokaal geïntegreerd zijn, zoals een zelfgebouwd MES. 

On-premise geeft je maximale controle over techniek en maatwerk. Sommige bedrijven vinden dat prettig, bijvoorbeeld om eigen functies toe te voegen of specifieke integraties te beheren. 

Toch geldt: ook steeds meer grotere bedrijven kiezen bewust voor cloud, om IT-complexiteit juist te verminderen. Groot zijn betekent dus niet automatisch dat on-premise de beste keuze is. 

Bedrijven in sterk gereguleerde sectoren  

Werk je in de medische industrie, defensie of lever je aan klanten die hoge eisen stellen aan IT-certificeringen? Dan kan het zijn dat je data niet in de cloud mág staan, of dat systemen ook offline beschikbaar moeten zijn. 

In zulke gevallen is on-premise of een specifieke private cloud vaak nodig om aan de regelgeving te voldoen. Al groeit de cloud op dit vlak ook hard: met de juiste certificaten en documentatie kun je steeds vaker ook compliant zijn met een cloudoplossing — alleen vergt dat soms wat extra overtuiging richting auditor of klant. 

En hybride dan? Soms werkt het beste van beide werelden 

Voor sommige bedrijven is een tussenoplossing ideaal. Bijvoorbeeld: de database draait lokaal, maar de gebruikersinterface is web-based en draait in de cloud. Dit soort hybride modellen combineren de flexibiliteit van cloud met de controle van on-premise — en kunnen een slimme, kosteneffectieve tussenweg zijn. 

Hoe maak je als maakbedrijf de juiste keuze tussen cloud-ERP en on-premise ERP?  

Hoe weet je of cloud of on-premise ERP het beste past bij jouw bedrijf? Door het stap voor stap aan te pakken. Dit plan helpt je om een doordachte keuze te maken: 

1. Breng je behoeften in kaart 
   Wat heb je écht nodig van je ERP-systeem? Denk aan dingen zoals veiligheid, toegankelijkheid op afstand, voorspelbare kosten of juist volledige controle. Zet je wensen en zorgen op een rijtje. Dat geeft houvast bij het vergelijken. 

2. Betrek je collega’s 
   Vraag input van verschillende afdelingen, zoals productie, IT en financiën. Elke afdeling kijkt op een andere manier naar het systeem, en samen krijg je een compleet beeld van wat er nodig is. 

3. Kijk vooruit 
   Waar wil je met je bedrijf staan over 5 tot 10 jaar? Denk groot. Wil je internationaal uitbreiden? Of flexibel kunnen inspelen op marktveranderingen? Kies het ERP-model dat jouw groeiplannen het beste ondersteunt. 

4. Onderzoek je interne IT-capaciteit 
   Heb je intern de kennis en mensen om een eigen serveromgeving te onderhouden? Zo niet, dan is cloud vaak de veiligere en slimmere keuze. Wees eerlijk over wat je aankan, nu én later. 

5. Leer van anderen 
   Spreek met vergelijkbare maakbedrijven. Hoe ervaren zij hun ERP-oplossing? Wat hadden ze achteraf anders gedaan? Zulke gesprekken leveren vaak verrassend veel inzichten op. 

6. Maak een totale kostenvergelijking (TCO) 
   Reken niet alleen de aanschafkosten uit, maar kijk naar het totaalplaatje over 5 of 10 jaar. Denk aan hardware, licenties, personeelskosten, onderhoud en groeikosten. Zo voorkom je financiële verrassingen. 

Een ERP-systeem dat voor jou werkt: nu en in de toekomst 

Een ERP-systeem is het hart van je bedrijfsvoering. Van inkoop en productie tot facturatie en service: alles komt samen in dat ene systeem. Juist daarom is de keuze tussen cloud-ERP en on-premise ERP zo belangrijk.Met dit artikel heb je nu een helder overzicht van de voor- en nadelen van beide opties op het gebied van dataveiligheid, eigenaarschap, onderhoud, kosten en toekomstbestendigheid. 

Bij Starcode helpen we al jaren maakbedrijven met precies deze afweging. Door onze ervaring met zowel cloud- als on-premise implementaties weten we exact welke oplossing het beste past bij jouw specifieke situatie en toekomstplannen. 

Wil je weten welk ERP-model het beste bij jouw maakbedrijf past? Plan een vrijblijvend adviesgesprek met één van onze ERP-specialisten. Wij helpen je graag de juiste keuze te maken die je bedrijf verder brengt – vandaag én in de toekomst.