Invalshoeken en best practices
Planning is een cruciaal onderdeel van elk succesvol project en bedrijf. Afhankelijk van je rol binnen een organisatie, kijk je op verschillende manieren naar planning. Laten we eens kijken naar de diverse invalshoeken en waarom ze belangrijk zijn.
Projectleider: Sturing en Tijdigheid Als projectleider focus je op het halen van deadlines en het voldoen aan klantverwachtingen. De vraag is altijd: “Zijn we op schema voor de volgende fase en accepteert de klant de resultaten?” Planning helpt bij het monitoren van milestones, het beheren van risico’s en het waarborgen van de voortgang door duidelijke doelen en deadlines vast te stellen.
Werkplaats chef: Efficiëntie en Capaciteit Voor een werkplaats chef draait planning om het optimaal benutten van de beschikbare capaciteit binnen de gestelde orderdatums. Het is essentieel om de bezetting van de werkvloer te maximaliseren en ervoor te zorgen dat de productie soepel verloopt. Dit voorkomt knelpunten en zorgt voor een constante workflow.
Inkoper: Doorlooptijd en Beschikbaarheid Als inkoper ben je vooral geïnteresseerd in de doorlooptijd van componenten en uitbestede bewerkingen. Planning helpt om ervoor te zorgen dat alle materialen en onderdelen op tijd beschikbaar zijn voor productie. Dit omvat het beheren van levertijden, kwaliteitscontroles en het voorspellen van toekomstige behoeften.
Directie/Managementteam: Overzicht en Risicobeheer De directie en het managementteam moeten zicht hebben op potentiële knelpunten op elk gebied. Dit kan variëren van betalingsproblemen bij klanten tot capaciteitsissues op de werkvloer of leveringsrisico’s in de supply chain. Een gedetailleerde planning biedt inzicht in deze risico’s en helpt bij het nemen van strategische beslissingen.
Belangrijke Componenten van een Goede Planning:
- Projectinrichting en Fases
- Duidelijke definitie van projectfases, met specifieke milestone datums voor start en eind.
- Vaststellen van randvoorwaarden voor faseovergangen, zoals opgeleverde deliverables en uitgevoerde taken.
- Orderstructuur
- Orders moeten aan projecten gekoppeld kunnen worden, inclusief sub- en werkorders.
- Geplande en gerealiseerde start- en einddatums voor elke order.
- Stuklijsten
- Bevatten alle componenten en bewerkingen, inclusief dynamische levertijden.
- Kunnen worden aangepast tijdens het project en revisies kunnen worden beheerd voor onderhoudsdoeleinden.
- Medewerkers en Bewerkingen
- Koppeling van medewerkers en machines aan specifieke bewerkingen.
- Vooraf plannen van handmatig werk en flexibel omgaan met machinetijd.
- Gantt Charts en Milestones
- Gebruik van Gantt-charts voor visuele planning op project- en orderniveau.
- Inzicht in de structuur van orders, suborders en werkorders met duidelijke milestones.
Conclusie Planning is een veelzijdig proces dat afhankelijk is van de invalshoek van de betrokkene. Of je nu een projectleider, werkplaats chef, inkoper of directielid bent, een effectieve planning helpt je om doelen te bereiken, efficiëntie te maximaliseren en risico’s te beheersen. Door de verschillende componenten van planning goed te begrijpen en te implementeren, kun je ervoor zorgen dat je organisatie soepel en succesvol opereert.
