De essentie van planning
Invalshoeken en best practices
Planning is een cruciaal onderdeel van elk succesvol project en bedrijf. Afhankelijk van je rol binnen een organisatie, kijk je op verschillende manieren naar planning. Laten we eens kijken naar de diverse invalshoeken en waarom ze belangrijk zijn.
Projectleider: sturing en tijdigheid Als projectleider focus je op het halen van deadlines en het voldoen aan klantverwachtingen. De vraag is altijd: “Zijn we op schema voor de volgende fase en accepteert de klant de resultaten?” Planning helpt bij het monitoren van milestones, het beheren van risico’s en het waarborgen van de voortgang door duidelijke doelen en deadlines vast te stellen.
Werkplaats chef: efficiëntie en capaciteit Voor een werkplaats chef draait planning om het optimaal benutten van de beschikbare capaciteit binnen de gestelde orderdatums. Het is essentieel om de bezetting van de werkvloer te maximaliseren en ervoor te zorgen dat de productie soepel verloopt. Dit voorkomt knelpunten en zorgt voor een constante workflow.
Inkoper: doorlooptijd en beschikbaarheid Als inkoper ben je vooral geïnteresseerd in de doorlooptijd van componenten en uitbestede bewerkingen. Planning helpt om ervoor te zorgen dat alle materialen en onderdelen op tijd beschikbaar zijn voor productie. Dit omvat het beheren van levertijden, kwaliteitscontroles en het voorspellen van toekomstige behoeften.
Directie/Managementteam: overzicht en risicobeheer De directie en het managementteam moeten zicht hebben op potentiële knelpunten op elk gebied. Dit kan variëren van betalingsproblemen bij klanten tot capaciteitsissues op de werkvloer of leveringsrisico’s in de supply chain. Een gedetailleerde planning biedt inzicht in deze risico’s en helpt bij het nemen van strategische beslissingen.
Belangrijke componenten van een goede planning:
- Projectinrichting en fases
- Duidelijke definitie van projectfases, met specifieke milestone datums voor start en eind.
- Vaststellen van randvoorwaarden voor faseovergangen, zoals opgeleverde deliverables en uitgevoerde taken.
- Orderstructuur
- Orders moeten aan projecten gekoppeld kunnen worden, inclusief sub- en werkorders.
- Geplande en gerealiseerde start- en einddatums voor elke order.
- Stuklijsten
- Bevatten alle componenten en bewerkingen, inclusief dynamische levertijden.
- Kunnen worden aangepast tijdens het project en revisies kunnen worden beheerd voor onderhoudsdoeleinden.
- Medewerkers en bewerkingen
- Koppeling van medewerkers en machines aan specifieke bewerkingen.
- Vooraf plannen van handmatig werk en flexibel omgaan met machinetijd.
- Gantt Charts en Milestones
- Gebruik van Gantt-charts voor visuele planning op project- en orderniveau.
- Inzicht in de structuur van orders, suborders en werkorders met duidelijke milestones.
Conclusie
Planning is een veelzijdig proces dat afhankelijk is van de invalshoek van de betrokkene. Of je nu een projectleider, werkplaats chef, inkoper of directielid bent, een effectieve planning helpt je om doelen te bereiken, efficiëntie te maximaliseren en risico’s te beheersen. Door de verschillende componenten van planning goed te begrijpen en te implementeren, kun je ervoor zorgen dat je organisatie soepel en succesvol opereert.
De essentie van planning
Invalshoeken en best practices
Planning is een cruciaal onderdeel van elk succesvol project en bedrijf. Afhankelijk van je rol binnen een organisatie, kijk je op verschillende manieren naar planning. Laten we eens kijken naar de diverse invalshoeken en waarom ze belangrijk zijn.
Projectleider: sturing en tijdigheid Als projectleider focus je op het halen van deadlines en het voldoen aan klantverwachtingen. De vraag is altijd: “Zijn we op schema voor de volgende fase en accepteert de klant de resultaten?” Planning helpt bij het monitoren van milestones, het beheren van risico’s en het waarborgen van de voortgang door duidelijke doelen en deadlines vast te stellen.
Werkplaats chef: efficiëntie en capaciteit Voor een werkplaats chef draait planning om het optimaal benutten van de beschikbare capaciteit binnen de gestelde orderdatums. Het is essentieel om de bezetting van de werkvloer te maximaliseren en ervoor te zorgen dat de productie soepel verloopt. Dit voorkomt knelpunten en zorgt voor een constante workflow.
Inkoper: doorlooptijd en beschikbaarheid Als inkoper ben je vooral geïnteresseerd in de doorlooptijd van componenten en uitbestede bewerkingen. Planning helpt om ervoor te zorgen dat alle materialen en onderdelen op tijd beschikbaar zijn voor productie. Dit omvat het beheren van levertijden, kwaliteitscontroles en het voorspellen van toekomstige behoeften.
Directie/Managementteam: overzicht en risicobeheer De directie en het managementteam moeten zicht hebben op potentiële knelpunten op elk gebied. Dit kan variëren van betalingsproblemen bij klanten tot capaciteitsissues op de werkvloer of leveringsrisico’s in de supply chain. Een gedetailleerde planning biedt inzicht in deze risico’s en helpt bij het nemen van strategische beslissingen.
Belangrijke componenten van een goede planning:
- Projectinrichting en fases
- Duidelijke definitie van projectfases, met specifieke milestone datums voor start en eind.
- Vaststellen van randvoorwaarden voor faseovergangen, zoals opgeleverde deliverables en uitgevoerde taken.
- Orderstructuur
- Orders moeten aan projecten gekoppeld kunnen worden, inclusief sub- en werkorders.
- Geplande en gerealiseerde start- en einddatums voor elke order.
- Stuklijsten
- Bevatten alle componenten en bewerkingen, inclusief dynamische levertijden.
- Kunnen worden aangepast tijdens het project en revisies kunnen worden beheerd voor onderhoudsdoeleinden.
- Medewerkers en bewerkingen
- Koppeling van medewerkers en machines aan specifieke bewerkingen.
- Vooraf plannen van handmatig werk en flexibel omgaan met machinetijd.
- Gantt Charts en Milestones
- Gebruik van Gantt-charts voor visuele planning op project- en orderniveau.
- Inzicht in de structuur van orders, suborders en werkorders met duidelijke milestones.
Conclusie
Planning is een veelzijdig proces dat afhankelijk is van de invalshoek van de betrokkene. Of je nu een projectleider, werkplaats chef, inkoper of directielid bent, een effectieve planning helpt je om doelen te bereiken, efficiëntie te maximaliseren en risico’s te beheersen. Door de verschillende componenten van planning goed te begrijpen en te implementeren, kun je ervoor zorgen dat je organisatie soepel en succesvol opereert.
Gerelateerde artikelen:
3 februari 2025
Je bent als maakbedrijf op zoek naar een nieuw ERP-systeem. De huidige werkwijze is namelijk niet meer houdbaar. Je bent eruit dat je een nieuw systeem nodig hebt, maar je hoort dat ERP-implementaties regelmatig fors duurder uitvallen dan begroot. Hoe komt dat? En belangrijker ...
Je bent als maakbedrijf op zoek naar een nieuw ERP-systeem. De huidige werkwijze is namelijk niet meer houdbaar. Je bent eruit dat je een nieuw systeem nodig hebt, maar ...
11 augustus 2025
Je systemen praten niet goed met elkaar. Je schakelt continu tussen je financiële pakket en Excel voor rapportages. En dat leidt tot tijdsverlies en fouten. Als CFO wil je vooruit, niet achter de feiten aanlopen. De groei van jouw maakbedrijf dwingt je tot een ...
Je systemen praten niet goed met elkaar. Je schakelt continu tussen je financiële pakket en Excel voor rapportages. En dat leidt tot tijdsverlies en fouten. Als CFO wil je ...
4 augustus 2025
Als directeur van een maakbedrijf weet je: een ERP-implementatie is geen IT-project — het is een verandertraject voor je hele organisatie. En vroeg of laat sta je voor die ene lastige keuze: Implementeren we het systeem in één keer (‘Big Bang’), of bouw je ...
Als directeur van een maakbedrijf weet je: een ERP-implementatie is geen IT-project — het is een verandertraject voor je hele organisatie. En vroeg of laat sta je voor die ...
21 februari 2025
Herken je dit? Medewerkers in je maakbedrijf verzinnen workarounds door elkaar te mailen en je ziet een wildgroei aan Excel-sheets. Je voelt dat het tijd is voor een nieuw ERP-systeem. Maar ga je voor een standaard systeem, voor maatwerk of is er ook een ...
Herken je dit? Medewerkers in je maakbedrijf verzinnen workarounds door elkaar te mailen en je ziet een wildgroei aan Excel-sheets. Je voelt dat het tijd is voor een nieuw ...
